Die beste Influencer Marketing Software für Agenturen
verfasst von Mandy Rippel
Influencer Marketing Agenturen und Creator Managements stehen vor speziellen Herausforderungen. Sie müssen komplexe Arbeitsabläufe managen, mit Influencer:innen und Kunden kommunizieren, die Budgets und KPIs im Blick behalten sowie Kampagnen planen und auswerten. Eine geeignete Software kann dabei helfen, diese Challenges zu meistern. Darum haben wir die IROIN® Influencer Marketing Suite gemeinsam mit Agenturen, für Agenturen entwickelt. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Workflow von Agenturen vereinfachen und beschleunigen. In diesem Artikel stellen wir dir 10 Gründe vor, warum Marketing-Agenturen die IROIN® Influencer Marketing Suite nutzen und lieben.
1. Effizientere Kommunikation innerhalb des Teams sicherstellen
Mit der IROIN® Influencer Marketing Suite beschleunigst du den Informationsaustausch intern zwischen deinen Teammitgliedern.
Challenge: Oftmals arbeiten viele Personen bereichsübergreifend und gleichzeitig an einer Kampagne. Eine konsistente, lückenlose Kommunikation ist wichtig, damit wichtige Informationen und Updates nicht verloren gehen. Jeder Beteiligte sollte über den aktuellen Stand der Influencer-Kampagne im Bilde sein oder sich schnellstmöglich updaten können. Das stellt meist jedoch eine Herausforderung dar, da eine Vielzahl von Programmen genutzt und die Informationen an keinem gesammelten Ort aufbewahrt werden. Tägliche interne Updates sind notwendig.
Unsere IROIN® Lösung: Wir beschleunigen den Informationsfluss zwischen den Teammitgliedern und stellen so sicher, dass der Transfer von wichtigen Fakten reibungslos funktioniert. Innerhalb der Software können mehrfach Notizen und Anmerkungen hinterlegt werden. Auf dem Dashboard zu Beginn werden die letzten Aktivitäten deiner Kolleg:innen angezeigt. So verpasst du keine Änderungen mehr. Durch verschiedene farbige Markierungen und anpassbare Labels, kann der Stand der Zusammenarbeit mit den Influencer:innen oder Stand der Kampagne auf einen Blick erkannt werden.
2. Vorhandenes Budget optimal einsetzen
Dank der Forecast-Option der IROIN® Influencer Marketing Suite kannst du deine Entscheidungen auf datenbasierten Prognosen stützen. Der Medienwert hilft dir bei Preisverhandlungen und Budgetplanungen.
Challenge: Agenturen verwalten für ihre Kunden ein festes Budget. Es können aber häufig nur Schätzungen über die wahren Kosten einer Kampagne gemacht werden, da Medienwerte von Creator:innen schwer einschätzbar sind und kaum reale Werte bekannt sind.
Unsere IROIN® Lösung: Auf Datenbasis von früheren Kampagnen und Marktdaten werden Forecasts erstellt. So können sowohl die Effektivität einer Influencer-Marketing-Kampagne, als auch die Kosten prognostiziert werden. Wir geben dir exklusiv einen Einblick in den Medienwert pro Beitrag des Influencers sowie den erwarteten Output. Aus dem vorhandenen Budget kann so das Optimum herausgeholt werden.
3. Kosten stets im Blick behalten
Mit der Influencer-Marketing-Software von IROIN® kannst du dein Budget optimal verwenden und jederzeit deine Ausgaben im Blick behalten.
Challenge: Die tatsächlich entstandenen Kosten während einer Kampagne müssen händisch berechnet werden oder es fehlt vollständig der Überblick des Restbudgets.
Unsere IROIN® Lösung: Im Kampagnen-Dashboard siehst du alle wichtigen Daten zusammengefasst. Zu Beginn der Kampagne kannst du hier ein Budget festlegen. Unsere Software berechnet für dich automatisch die Gesamtkosten aller Beiträge der Influencer:innen. Die Ausgaben sind so stets aktuell und bekannt.
4. Mit aktuellen Zahlen und KPIs arbeiten
Das Influencer-Marketing-Tool sorgt für die Reduzierung von Fehlern und des Arbeitsaufwandes sowie für die Aktualität der Daten und Insights.
Challenge: Die Aktualität der Zahlen sicherzustellen, ist eine Mammutaufgabe, wenn diese händisch gepflegt werden müssen. Insights der Influencer-Profile ändern sich regelmäßig, sodass eine dauerhafte Routine zum Aktualisieren notwendig wäre. Das Bedarf enorm viel Zeit und Aufwand. Ebenso können sich so Fehler einschleichen, was zu verfälschten KPIs führt.
Unsere IROIN® Lösung: Dank unserer technologischen Möglichkeiten haben wir die tagesaktuellen Insights der Influencer:innen und ihres Contents für dich. Mit unserem einzigartigen Connect-Verfahren musst du keine Screenshots mehr von den Creator:innen anfragen. Zudem bieten wir dir automatisierte Kampagnenreportings mit KPIs nach internationalen Standards, sodass keine eigenständigen Berechnungen mehr notwendig sind.
5. Den Kunden jederzeit mühelos updaten
Dein Kunde ist stets auf dem Laufenden infolge der vielfältigen Optionen der Software speziell für Agenturen. Lasse deine Kunden teilhaben und erleichtere die Zusammenarbeit.
Challenge: Der Kunde möchte regelmäßige Updates zum Stand der Influencer-Kampagne erhalten. Die Zahlen, Daten oder Informationen müssen herausgesucht und aufbereitet werden. Präsentationen müssen erstellt, versendet und vorgestellt werden. Die schnelle Reaktionsfähigkeit auf Anfragen lässt bei manueller Bearbeitung nach.
Unsere IROIN® Lösungen:
1. Wir bieten dir die Möglichkeit, dass Kampagnen-Dashboard mit dem Kampagnen-Überblick direkt mit deinen Kunden zu teilen. Jederzeit abrufbereit hat so dein Kunde die volle Übersicht und Kenntnis über den aktuellen Stand.
2. Es gibt zudem die Option, einen Zugang für deinen Kunden mit eingeschränkter Sicht einzurichten. So kann dein Kunde mitarbeiten, aber keine sensiblen Daten verlassen die Software und deinen Arbeitsbereich.
3. Des Weiteren kannst du innerhalb der Software mit einem Klick in deinem Design präsentationsreife Exporte erstellen. Dank des White-Labelings und der automatisiert erstellten Präsentationen, kannst du Informationen in weniger als 3 Minuten aufbereiten und übermitteln.
6. Content-Überblick dank Posting-Plan
Der Posting-Plan der Software sorgt dafür, dass nie mehr eine Frist für den Influencer-Content verpasst wird oder Inhalte untergehen. Hallo Übersichtlichkeit!
Challenge: Bei einer Vielzahl von Kampagnen und Influencer:innen kann eine Frist oder Posting schnell untergehen. Der veröffentlichte Content wird in externen Programmen gesichert und ist nur schwer später wieder aufzufinden.
Unsere IROIN® Lösung: Der intelligente Posting-Plan hilft dir, den Überblick zu behalten. Hier siehst du Fristen, benötigte Freigaben und geplanten sowie geposteten Content übersichtlich in einem Kalender. Farbliche Markierungen und Labels helfen dir dabei, die Übersicht zu bewahren. Bei einer Überschreitung einer Frist wirst du und dein Team daran erinnert.
7. Neue Creator:innen entdecken - passend zum Use-Case des Kundens
Optimale Ergebnisse bei der Influencer-Suche ganz nach den Kampagnen-Zielen mit der IROIN® Influencer Marketing Suite. Neue, passende Influencer:innen im Handumdrehen finden.
Challenge: Agenturen betreuen eine Vielzahl von unterschiedlichen Kunden mit variantenreichen Use-Cases und Kampagnen-Vorstellungen. Bei klassischen Suchen über die sozialen Netzwerke stößt man irgendwann immer auf dieselben Influencer:innen. Für spezielle Branchen ist es schwieriger, den richtigen Creator zu finden.
Unsere IROIN® Lösung: Wir haben eine Influencer-Suche entwickelt, die sich genau deinen Suchanfragen anpasst. Dutzende individuelle Filteroptionen, anpassbare Vorgaben für die Zielgruppe oder den Influencer sowie die Suche nach demografischen Daten oder des Contents – mit unserer Profisuche Discovery hast du die Wahl aus mehr als 280 Mio. Influencer-Profilen. Finde garantiert neue Influencer:innen innerhalb der gewünschten Größenordnung und mit den Themen, die sich dein Kunde wünscht.
8. Verkäufe eines Produktes tracken
Mit den integrierten Features der Software kannst du Gutschein-Codes und Trackinglinks erstellen und verfolgen.
Challenge: Influencer Marketing nutzt häufig Rabatte und Codes, um die Verkäufe anzukurbeln. Diese Abverkäufe lassen sich schwer nachvollziehen.
Unsere IROIN® Lösung: Erstelle Trackinglinks und Gutscheine innerhalb der Kampagne oder für jeden Influencer individuell. Du gibst die Daten ein und unsere Software verfolgt die Aktivitäten und Klicks. Diese Ergebnisse erscheinen im Reporting und du kannst sie unkompliziert für deine Auswertung nutzen.
9. Reibungslose Kommunikation mit deinen Influencer:innen
Erleichtere die Kommunikation zwischen deiner Agentur und den Creator:innen mit den Kommunikationsfeatures der IROIN® Influencer Marketing Suite.
Challenge: Vom Briefing bis zur Bezahlung für das veröffentlichte Content-Piece bedarf es an regelmäßiger Kommunikation zwischen Agentur und Influencer. Briefings müssen erstellt, Fristen kommuniziert, Absprachen getroffen oder Content freigegeben werden. Die Kommunikation findet in E-Mail oder Whatsapp-Verläufen statt und ist nicht für das restliche Team einsehbar oder nur über CC-Schleifen möglich.
Unsere IROIN® Lösung: Briefings kannst du innerhalb des Moduls mithilfe von KI erstellen. Um diese persönlicher zu gestalten, kannst du Platzhalter nutzen. Der Verlauf mit dem Influencer ist in der Software abgebildet und kann jederzeit eingesehen werden. Für die gesamte Kommunikation ist kein externes Programm mehr notwendig.
10. Pitches bei großen Unternehmen leichter gewinnen
Verschaffe dir einen Wettbewerbsvorteil bei Pitches, indem du die Influencer Marketing Suite nutzt.
Challenge: Immer mehr große Unternehmen verlangen nach mehr Struktur und Übersichtlichkeit bei ihren externen Partnern. Es wird immer gefragter, dass auch die Agentur gut organisiert ist und eine Influencer-Marketing-Software nutzt.
Unsere IROIN® Lösung: Dank unserer vielfältigen Influencer Marketing Software für die Bedürfnisse von Agenturen und ihrer Kunden, kann das Nutzen von IROIN® ein entscheidendes Kriterium sein, um den Pitch zu gewinnen. Immer mehr unserer Agenturkunden berichten davon. Sei auch du deiner Konkurrenz einen Schritt voraus und nutze die IROIN® Influencer Marketing Suite als Argument für dich.
Das sagt fischerAppelt über IROIN®
“IROIN® unterstützt uns tagtäglich dabei, für unsere Kund:innen mithilfe von Influencer Marketing maximale Wirkung zu erzielen: Durch die vielseitige und passgenaue Einsetzbarkeit der Marketing Suite können wir optimal passende Influencer:innen auf den Plattformen Instagram, YouTube und TikTok für Marken und Unternehmen auswählen, die im Rahmen von Kooperationen einen messbaren Beitrag zum Kampagnen- und Projektziel leisten”
Mehr Eindrücke unserer Kunden und reale Use-Cases findest du auf unserer Seite für Agenturen.
