So findest Du Deine passende
Influencer Marketing Software.

Checkliste: Auswahl einer Enterprise Influencer Marketing Software

So vereinfacht Software Deine Prozesse im Influencer Marketing.

Diese Anforderungen sollte eine Influencer Marketing Software erfüllen. So findest Du die Passende Software für Deine Anforderungen.

Mit unserer Checkliste triffst Du die richtige Wahl.

 
 

Warum benötige ich Spezial-Software, wenn es doch Excel gibt?

Zum Einstieg in das Influencer Marketing eignen sich häufig klassische Excel-Tabellen. Mit steigendem Budget und der wachsenden Anzahl an Maßnahmen steigen auch die Ansprüche und Aufwendungen für Influencer Marketing Kampagnen. Excel-Tabellen kommen dabei häufig an ihre Grenzen:

  • Externe Dokumente können nur mit viel Aufwand in eine Excel-Tabelle integriert werden.

  • Die Pflege und Aktualisierung von Daten sind aufwendig und zeitintensiv. Im schlimmsten Fall können dabei Daten verloren gehen oder sich Kopierfehler einschleichen.

  • Sedcards für Kolleg:innen oder Kund:innen müssen aufwendig manuell erstellt werden.

  • Für einen umfassende Kampagnen Workflow müssen oftmals mehrere Excel-Tabellen erstellt werden. Je mehr Excel-Tabellen nötig sind, umso schwieriger wird es den Überblick zu behalten. Zudem sind lange Excel-Tabellen häufig unübersichtlich und je nach Komplexi- tät schwer verständlich.

Die technologische Entwicklung im Bereich Influencer Marketing begann 2015. Bis heute haben sich viele Prozesse der noch jungen Disziplin verändert. Workflows unterliegen einem dauerhaften Wandel und Weiterentwicklungen.

Es gibt 4 Entwicklungsstufen von Technologien im Influencer Marketing. Optimal sind heutige Speziallösungen, wie die IROIN® Influencer Marketing Suite.

Eine passende Influencer Marketing Software erleichtert Workflows und spart Zeit und Ressourcen. Plan- und steuerbare Influencer Marketing Kampagnen sind durchführbar und das Reporting ist übersichtlich.

Die 6 wichtigsten Auswahlkriterien für eine geeignete Influencer Marketing Software

Der Entscheidungsprozess

Bis die Wahl einer geeigneten Software getroffen ist, braucht es Zeit.
Folgende Schritte empfehlen sich im Entscheidungsprozess:

1. Definiere, wer mit der Software arbeitet. Stelle eine Anforderungsliste an die Software zusammen.

2. Wähle eine Software aus, die auf Basis des Website-Auftritts diesen Anforderungen entspricht.

3. Trete mit den Software-Anbietern in Kontakt und verschaffe Dir zunächst einen Überblick über die Preise. Grenzen Deine Auswahl auf die Top 3 ein.

4. Vereinbare einen Demo-Termin. Nehme unsere Checkliste zur Hand und stelle viele Fragen.

5. Wenn möglich, teste die Software auch mit Deinen Kolleg:innen direkt im Unternehmen. Stelle mögliche Use-Cases nach.

6. Wenn die Auswahl für einen Software-Anbieter gefallen ist, plane im nächsten Schritt ausreichend Zeit für die Onboarding-Phase ein. Die Software muss im Unternehmen implementiert und vorhandene Daten übertragen werden. Außerdem muss die Anwendung konfiguriert und die Kolleg:innen geschult werden.

Der optimale Workflow im Influencer Marketing hat 5 Schritte

Influencer Marketing unterscheidet sich von der klassischen Werbung darin, dass der kreative Content von Influencer:innen selbstständig produziert und auf verschiedenen Social-Media-Kanälen verbreitet wird. Komplexe Abläufe und Prozesse in denen mehrere Akteure koordiniert werden müssen, machen den Einstieg in das Influencer Marketing nicht einfach. Folgender Workflow hat sich als Branchenstandard für Profis im Influencer Marketing etabliert:

  • 1

    Influencer:innen
    Suchen und Analysieren

  • 2

    Influencer:innen
    Datenbank aufbauen

  • 3

    Analyse und Insight-Daten
    von Influencer:innen

  • 4

    Kampagnen
    managen und reporten

  • 5

    Whitelisting und
    Branded Content

  • 1. Influencer:innen suchen und analysieren

    Auf Basis einer vorab konzeptionierten Strategie und Zieldefinition werden Influencer:innen mit dem passenden Brand-Fit gesucht. Die Auswahl an Influencer:innen auf den verschiedenen Social-Media-Plattformen scheint unendlich groß und das Filtern ist nur schwer möglich. Influencer Marketing Software ermöglicht das Durchsuchen und Filtern aller aktuellen Influencer:innen auf verschiedenen Plattformen.

    Mehr zur Influencer Suche

  • 2. Influencer:innen Datenbank aufbauen

    Alle Influencer:innen, die für ein Unternehmen interessant sind, werden meist in einem Dokument gesammelt. Alle Kontaktdaten und Dokumente der ausgewählten Influencer:innen müssen zentral gesammelt und verwaltet werden. Für diese Prozesse eignet sich eine spezielle Portfolio-Software, die eine übersichtliche Verwaltung aller Influencer:innen ermöglicht.

    Mehr zum Portfolio

  • 3. Analyse und Insight-Daten von Influencer:innen

    Die Influencer:innen des eigenen Portfolios können anhand der individuellen Echtzeit-Statistikdaten noch genauer analysiert werden. Die Beschaffung der Daten ist sehr aufwendig. Mit dem Einsatz von Technologie und der Zustimmung der Influencer:innen, kann dieser Schritt vereinfacht und Echtzeit-Statistikdaten immer aktuell im Portfolio eingesehen werden.

    Mehr zu Insight-Daten

  • 4. Kampagnen managen und reporten

    Wurden die passende Influencer:innen für die geplante Kampagne ausgewählt, werden Kooperationen eingeleitet, ein Briefing erstellt und Beiträge bei den Influencer:innen in Auftrag gegeben. Auch hier kann eine Influencer Marketing Software optimal bei der Kampagnen-Planung, -Umsetzung und dem -Reporting unterstützen.

    Mehr zum Kampagnenmanagement

  • 5. Whitelisting und Branded Content

    Die Reichweite organischer Posts kann zusätzlich mit Whitelisting bzw. Branded Content über die Followerschaft der Influencer:innen hinaus geboostet und der Traffic skaliert werden. Die Verknüpfung des eigenen Werbekontos mit den Influencer:innen ist sehr aufwendig. Zur eigenständigen Umsetzung kann Technologie die optimale Schnittstelle sein und das Onboarding vereinfachen.

    Mehr zum Whitelisting

1. Influencer:innen Suche und Analyse

Dank einer Discovery-Funktion können Werbende neue Influencer:innen finden und nach bestimmten Themen und Schwerpunkten filtern. Prozesse der Datenbeschaffung ermöglichen den Zugang zu Insight-Daten. So können Impressionen, Engagementraten und die Struktur der Community analysiert und Fake-Follower:innen identifiziert werden.

Experten-Tipp: Für eine umfassende Auswahl an Influencer:innen empfiehlt es sich Software zu verwenden, die eine uneingeschränkte Datenbank aller Influencer:innen verschiedener Plattformen weltweit zur Verfügung stellt.

Influencer suchen und filtern mit IROIN® Discovery

Auswahlkriterien könnten hierfür sein:

  • Die Influencer:innen-Datenbank umfasst verschiedene Social Media Kanäle.

  • Die Suche in der Influencer:innen-Datenbank wird durch Filter-Optionen erleichtert.

  • Die Datenbank ermöglicht Zugriff auf alle globalen aktiven Influencer:innen eines Kanals.

2. Influencer:innen Datenbank aufbauen

Mithilfe eines umfassenden Managementsystems können Daten und Dokumente der Influencer:innen einfach gespeichert und verwaltet werden. Filteroptionen helfen Ihnen Influencer:innen im eigenen Portfolio schnell zu finden. Notiz- und Kommentarfunktionen ermöglichen Ihnen eine persönliche Qualifikation der Influencer:innen.

Experten-Tipp: Entscheidend ist, dass es sich um ein firmeneigenes Portfolio handelt, dass du nach belieben ergänzen und qualifizieren kannst.

Auswahlkriterien könnten hierfür sein:

  • Ausgewählte Influencer:innen können in einem eigenen Portfolio gesammelt und verwaltet werden.

  • Die Influencer:innen können manuell oder automatisch aus einer Discovery hinzugefügt werden.

  • Dokumente wie Kooperationsverträge oder NDAs werden im Profil gespeichert.

3. Analyse und Insight-Daten von Influencer:innen

Egal, ob organische oder Whitelisting-Kampagnen, der Erfolg wird anhand relevanter KPIs gemessen. Das automatische Generieren von Reportings in der Software erleichtert die Kampagnen-Auswertung. Sichere und legale API Schnittstellen ermöglichen den einfachen Zugang zu Daten über Influencer:innen und Kampagnen.

Experten-Tipp: Daten bieten die Entscheidungsgrundlage Deiner Aktivitäten. Stelle also sicher, dass die Daten über offizielle APIs generiert und regelmäßig aktualisiert werden.

Auswahlkriterien könnten hierfür sein:

  • Die Influencer Marketing Software macht organische Kampagnen messbar anhand automatisch generierter KPIs.

  • Die Influencer Marketing Software stellt Benchmarks bereit.

  • Der Datenschutz innerhalb einer Influencer Marketing Software wird DSGVO konform sicher gestellt.

4. Kampagnen managen und reporten

Ein einfaches Setup unterstützt die Vorbereitung einer Influencer Marketing Kampagne. Verschiedene Tools ermöglichen nach der Veröffentlichung die Kontrolle der Postings. So kann die Qualität der Kampagne sichergestellt und die Budget-Ausgaben überwacht werden. Reportings ermöglichen eine tiefergehende Analyse auf Grundlage der Performance-Daten.

Experten-Tipp: Häufig arbeiten an einer Kooperation mehrere Personen, die teilweise keinen Zugriff auf die Software haben. Dann kann es hilfreich sein, den gesamten Kampagnen-Plan zum Teilen exportieren zu können.

Auswahlkriterien könnten hierfür sein:

  • Echtzeit Überwachung der Beiträge anhand wichtiger KPIs, wie Impressionen, Kommentare, Likes und Engagementrate.

  • Die Kampagnen sind übersichtlich aufgelistet.

  • Es kann ein Verlauf geöffnet werden, der nachvollziehen lässt, wer wan an der Kampagne Änderungen vorgenommen hat.

5. Whitelisting und Branded Content

Mithilfe von Paid-Media-Komponenten wird die Reichweite einer Kampagne über die Community der beteiligten Influencer:innen hinaus erweitert. Die Ads werden im Namen der Influencer:innen ausgesteuert. Die Software erleichtert das Verbinden der Influencer:innen-Accounts mit dem Werbekonto. Auch Pixeldaten sind im Sinne der Tracking-Optimierung integrierbar.

Experten-Tipp: Umso geringer der Aufwand für die Influencer:innen bei der Freigabe und Aussteuerung der Ads, desto mehr sind sie gewillt sich an Whitelisting-Kampagnen zu beteiligen.

Auswahlkriterien könnten hierfür sein:

  • Ansprache an Influencer:innen im eigenen professionellem Unternehmens-Design.

  • Einfache und sichere Verknüpfung der Software mit dem Social Media Werbekonto.

  • Zugehörige Anzeigen können ohne großen Aufwand übersichtlich angezeigt werden.

So implementierst Du Influencer Marketing Software
nachhaltig in Deinem Unternehmenskontext

Bei einer flexiblen Software haben Unternehmen die Wahl zwischen einer cloudbasierten Software und einem voll integrierten Managementsystem. Konfigurationen innerhalb der Software machen es den Nutzer:innen möglich das System an eigene Bedürfnisse anzupassen und zu individualiseren. Ein Rechte- und Rollen-Management erleichtert das Koordinieren der Nutzer:innen in der Software.

Experten-Tipp: Software, die flexibel buchbare Module umfasst, kann mit dem eigenen Use-Case mit wachsen und integriert sich optimal in die eigenen Prozesse.

Auswahlkriterien könnten hierfür sein:

  • Indem einzelne Module der Software hinzugebucht werden können, eignet sich diese für verschiedene Unternehmenssgrößen.

  • Zugangsberechtigungen können zeitlich terminiert werden.

  • Die Software verfügt über eine Zwei-Faktor-Sicherheit.

Software Usability und Support

Die Anwendung der Software wird vom System so unterstützt, dass den Nutzer:innen ein intuitives Arbeiten ermöglicht wird. Prozesse werden wesentlich vereinfacht und beschleunigt. Parallel unterstützt ein Support digital oder persönlich jederzeit bei auftretenden Fragen.

Experten-Tipp: Eine Test- oder Demo-Version lässt Ihre Kolleg:innen schnell überprüfen, ob diese sich in der Software zurecht und gelernte Anwendungen wieder finden.

Auswahlkriterien könnten hierfür sein:

  • Der Service bietet aktive Unterstützung beim Konfigurieren von Daten.

  • Die Software gibt Feedback über Fehler- oder Bestätigungsmeldungen.

  • Für Fragen wird eine allgemeine Support E-Mail Adresse zur Verfügung gestellt.

Durch Technologie und Daten zu mehr Erfolg
im Influencer Marketing

Egal, ob Du das erste Mal Influencer Marketing Software im Unternehmen etablieren möchtest oder einen Wechsel vor haben, in der Basis ist entscheidend, dass Du Dir der Anforderungen bewusst bist.

Mithilfe der Checkliste hast Du eine Sammlung an Kriterien, die Deine persönlichen Anforderungen ergänzen.

Experten-Tipp: Plane genügend Zeit für den Entscheidungsprozess, die Implementierung sowie die Konfiguration einer Influencer Marketing Software ein.

 Diese Brands nutzen bereits unsere Software
für Ihr Influencer Marketing